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個人情報保護宣言

ＮＫＳＪホールディングス株式会社

当社は、個人情報を適正に取り扱うことが社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令等を遵守して、個人情報を取り扱います。以下に当社の個人情報保護の方針を「個人情報保護宣言」として掲げ、これに従って、個人情報の保護に努めてまいります。また、当社は個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底します。
なお、当社は、個人情報保護のための管理態勢を継続的に見直し、改善に努めてまいります。

1. 個人情報の取得

   当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

   当社は、個人情報の利用目的を通知または公表し、法令に定める場合を除き、利用目的の範囲内で取り扱います。また、株主の皆さまの個人情報を、法令に基づく権利の行使・義務の履行・管理および各種施策の実施のために利用します。

3. 個人データの第三者提供

   当社は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。

4. 個人データの共同利用

   当社は、ＮＫＳＪグループ各社の経営管理のために、ＮＫＳＪグループ各社との間で、以下のとおり個人データを共同して利用することがあります。
   1. （１）個人データの項目
      1.  ①株主の皆さまの個人データ：
         氏名、住所、株式数等
      2.  ②ＮＫＳＪグループ各社が保有する個人データ：
         氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日その他申込書等に記載された契約内容および保険事故に関する内容などのお取引に関する情報
   2. （２）共同利用するグループ会社の範囲
      共同して利用するグループ会社の範囲は以下のリンクをご参照ください。
      グループ会社一覧
   3. （３）個人データ管理責任者
      ＮＫＳＪホールディングス株式会社

5. センシティブ情報のお取扱い

   当社は、健康状態・病歴等のセンシティブ情報を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
   （注）センシティブ情報とは、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第６条」に定める機微情報をいいます。

6. 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等のご請求

   当社は、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等のご請求に適切に対応します。ご請求につきましては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご請求者がご本人であることをご確認させていただくとともに、当社所定の書式にご記入いただいたうえで手続を行い、後日、原則として書面で回答します。なお、利用目的の通知および開示のご請求につきましては、当社所定の手数料をいただきます。

7. 個人データの管理

   当社は、個人データについて、漏えい、滅失またはき損の防止等に努め、適切な安全管理措置を実施します。また、当社は、外部に個人データの取扱いを委託する場合は、委託先の情報管理態勢を確認するなど必要かつ適切な監督を行います。

8. お問い合わせ窓口

   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し適切かつ迅速に対応します。当社の個人情報の取扱いや保有個人データに関するご照会につきましては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

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